活動(dòng)策劃的具體的操作流程及注意事項(xiàng)
更新時(shí)間:2019-01-21
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不管做什么事情都是會(huì)有一定的流程的,大家按照流程來進(jìn)行操作就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤?;顒?dòng)策劃是非常重要的,因此大家在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候一定要嚴(yán)格的按照流程來進(jìn)行操作,另外大家在操作的時(shí)候還要注意一些事項(xiàng)。那么,活動(dòng)策劃的具體操作流程以及基本注意事項(xiàng)是什么呢?
在進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng)籌備的時(shí)候,活動(dòng)流程、行政庶務(wù)、人員配置,是三個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。很多時(shí)候,在活動(dòng)方向、目標(biāo)確定之后,大家都會(huì)苦惱于活動(dòng)流程的設(shè)計(jì),不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?
公關(guān)認(rèn)為:在活動(dòng)策劃的時(shí)候,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要用心及注重,溝通與討論是其中相當(dāng)重要的一環(huán)。他的目的,是在匯集每個(gè)人的信息,經(jīng)由溝通及交流,進(jìn)行整合、發(fā)想、決策等動(dòng)作,讓策劃的內(nèi)容在成員的交叉討論之后,能激發(fā)創(chuàng)意,讓?活動(dòng)更富延展性,更完善!
神仙都會(huì)犯了錯(cuò),更何況人!我們常說,溝通必須花上許多的時(shí)間及耐心!是的,在第一回合的討論結(jié)束,我們也撰寫完策劃書之后,必須進(jìn)行『再檢視』的這個(gè)動(dòng)作,檢查一下自己的討論成果,是不是有所缺失或是漏洞的部份,藉由人與人之間的討論協(xié)調(diào),來發(fā)現(xiàn)問題,并且解決問題!將所有可能會(huì)發(fā)生的事情,都進(jìn)行解決方法的設(shè)想。
好讓我們的活動(dòng)在執(zhí)行的時(shí)候,不管遇到什么問題,都能夠輕松應(yīng)對(duì),而不會(huì)產(chǎn)生措手不及的狀況!
在討論完之后,接下來很重要的事,就是把所討論的結(jié)果,將他書面化。讓每一個(gè)人都可以清楚的看見大家辛苦所討論出來的結(jié)果。在撰寫策劃書的時(shí)候,在策劃書的撰寫部份,我們需要知道幾項(xiàng)比較重要的注意事項(xiàng),讓我們?cè)谧珜憰r(shí),更有方向可以依循!
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